電子帳簿保存法の改正により、見積書や請求書など電子で受け取った伝票は電子で保存しなければならなくなりました。ただパソコンのフォルダなどに保存すれば良いわけではなく、電子帳簿保存法で定められた要件通りに保存しなければなりません。
こうした経理業務に限られた時間を割きづらい、フリーランスの方や中小企業様向けに開発された「保存上手」の機能は至ってシンプル。
メールなどで送られてきた伝票をPDFでアップロードするだけで電子帳簿保存法に則った保存が可能です。
保存上手は、電子帳簿保存法に則ったシステムというだけでなく、今後の経理業務のスピードを確実に飛躍させます。
例えば今まで複数の担当者から個別に請求書を収集したり、ランダムにフォルダへ保存されていた場合など、該当する請求書を探すのに苦労した経験はありませんか？
保存上手では、社名や取引日、ご自分で設定したタグなどでの検索もできるため、今確認したい請求書に最短で辿り着ける。そんな便利なシステムになっています。
ただ、電子帳簿保存法に対応させるため、という義務的なシステム導入ではなく、貴社の業務効率をアップさせるシステムとして導入をご検討ください。
保存上手の主な機能をご紹介します。ぜひ貴社の経理業務にお役立てください。
電子帳簿保存法の検索要件に加えて、特定のタグを任意で設定することができ、探したいデータが見つけやすくなっています。
ドラッグ&ドロップで直感的にデータのアップロードが可能です。
間違って登録したファイルは電子帳簿保存法の要件により削除できませんが無効化することができます。
登録したファイルが見やすいように一覧で表示することが可能です。また、CSVでダウンロードすることが可能です。
クラウドで管理しているため、外出先からスマホやタブレットでのアクセスも可能。
また、「社内情報の安全な管理」、「データやフォルダの破損」などセキュリティ上のリスクも少なく済みます。
初期費用不要。JIIMA認証で安心。シンプル機能で低価格帯の「保存上手」
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「保存上手」操作説明動画（再生時間：1分29秒）